Cuando los alumnos abandonen la empresa o cuando ya no necesiten utilizar la plataforma, podrá archivarlos fácilmente para gestionar el espacio, mejorar el rendimiento del sistema y reducir el desorden de la base de datos. El archivado también ayuda a realizar un seguimiento de cualquier actividad que los usuarios hayan realizado en la plataforma y permite un acceso permanente a la información en caso de que sea necesario. Si archivas a los usuarios, sus datos siempre estarán ahí y se podrán recuperar fácilmente.

 

Paso 1: Haga clic en el menú contextual del usuario que desea archivar y haga clic en "Archivar".

 

Paso 2: Cuando aparezca el modal de confirmación, haz clic en "Sí, archivar" si estás seguro de que quieres archivar al usuario. Así de fácil.

 

Paso 3: El estado del alumno cambiará de "Cuenta activa" a "Archivada".

 

Paso 4: Para desarchivar, siga los pasos anteriores, pero haga clic en "Desarchivar". Esto actualizará el perfil del alumno inmediatamente.

 

Paso 5: Puede archivar usuarios en bloque seleccionando usuarios, yendo a "Acciones en bloque" y haciendo clic en "Archivar seleccionados".

 

Paso 6: Para ver una lista de todos los usuarios archivados, haga clic en "Filtros" para abrir el panel de enfoque.

 

Paso 7: Haga clic en "Estado" y elija "Archivado".

 

Paso 8: Verás una lista de usuarios archivados.

 

Paso 9: También puedes desarchivar usuarios en bloque.