Lorsque les apprenants quittent votre entreprise ou qu'ils n'ont plus besoin d'utiliser la plateforme, vous pouvez facilement les archiver afin de gérer l'espace, d'améliorer les performances du système et de réduire l'encombrement de la base de données. L'archivage permet également de garder une trace de toute activité pour laquelle les utilisateurs ont utilisé la plateforme, et permet un accès permanent à l'information en cas de besoin. Si vous archivez des utilisateurs, leurs données seront toujours présentes et facilement récupérables.

 

Étape 1 : Cliquez sur le menu déroulant de l'utilisateur que vous souhaitez archiver et cliquez sur "Archiver".

 

Étape 2 : Lorsque la fenêtre de confirmation s'affiche, cliquez sur "Oui, archiver" si vous êtes sûr de vouloir archiver l'utilisateur. C'est aussi simple que cela !

 

Étape 3 : Le statut de l'apprenant passe de "Compte actif" à "Archivé".

 

Étape 4 : Pour désarchiver, suivez les étapes ci-dessus, mais cliquez plutôt sur "Désarchiver". Le profil de l'apprenant sera immédiatement mis à jour.

 

Étape 5 : Vous pouvez archiver des utilisateurs en masse en sélectionnant des utilisateurs, en allant dans "Actions en masse" et en cliquant sur "Archiver la sélection".

 

Étape 6 : Pour voir une liste de tous les utilisateurs archivés, cliquez sur "Filtres" pour ouvrir le panneau de focalisation.

 

Étape 7 : Cliquez sur "Statut" et choisissez "Archivé".

 

Étape 8 : Une liste des utilisateurs archivés s'affiche.

 

Étape 9 : Vous pouvez également désarchiver des utilisateurs en masse.