Una volta impostate le basi della vostra azienda, potete iniziare a inserire i vostri dipendenti. È possibile aggiungere utenti singolarmente o in blocco.

 

Fase 1: quando si accede al proprio account e si dispone dei permessi di amministrazione necessari per aggiungere utenti alla propria azienda, andare su "Persone" sotto "Amministrazione" nel menu laterale.

 

Fase 2: Se si desidera aggiungere gli utenti individualmente, fare clic su "Aggiungi una persona".

 

Fase 3: si aprirà un pannello di messa a fuoco. Nel pannello di selezione è possibile scegliere un reparto a cui assegnare l'utente, ma l'utente può essere assegnato a un solo reparto. Poi si può scegliere un team da quel reparto. Il campo "Lingue" è facoltativo. Fare clic su "Invia" per salvare i dati dell'utente.

 

Fase 4: se si desidera caricare in blocco gli utenti, fare clic su "Caricamento in blocco" dalle schede in alto o al centro della pagina (se non si è ancora aggiunto alcun utente).

 

Fase 5: si aprirà una nuova pagina in cui sarà possibile scaricare il modello CSV o Excel da utilizzare per caricare i dati degli utenti.

 

Fase 6: completare il modello di caricamento dell'utente, quindi sfogliare e caricare il file CSV o Excel dell'utente che si sta utilizzando.

 

Fase 7: Verrà visualizzato il file caricato, con la possibilità di rimuoverlo facendo clic sulla "X". Fare clic su "Convalida" per verificare la presenza di eventuali errori nel file.

 

Fase 8: se ci sono errori, si vedrà esattamente quali sono (saranno evidenziati in rosso). Nella parte superiore dell'elenco degli utenti caricati sono presenti delle schede che indicano "Valido", "Errore trovato" e "Modificato".

 

Fase 9: è possibile modificare il profilo di ogni utente direttamente sulla piattaforma, se ci sono errori, o cancellarlo direttamente da qui.

 

È anche possibile fare clic su "Rimuovi tutto" per rimuovere tutti gli utenti aggiornati.

 

Passo 10: È possibile caricare il file anche in presenza di errori; tuttavia, gli utenti con errori non saranno salvati nella vostra azienda e saranno indicati come "Non riuscito" nella maschera di conferma.

 

Fase 11: Una volta caricati gli utenti, è possibile inviare e-mail di attivazione in massa direttamente da questo processo. Verrà visualizzato un elenco di utenti e sarà possibile selezionare gli utenti a cui inviare immediatamente le e-mail di attivazione. Se si preferisce inviarle in un secondo momento, è possibile farlo.

 

Fase 12: Gli utenti appena aggiunti saranno visibili nella pagina Persone. Avranno un indicatore che dice "In attesa di invito", il che significa che non hanno ancora ricevuto l'e-mail di attivazione.