Quando i discenti lasciano l'azienda o non hanno più bisogno di utilizzare la piattaforma, è possibile archiviarli facilmente per gestire lo spazio, migliorare le prestazioni del sistema e ridurre il disordine nel database. L'archiviazione aiuta anche a tenere traccia di tutte le attività per le quali gli utenti hanno utilizzato la piattaforma e consente di accedere in modo permanente alle informazioni, qualora fossero necessarie. Se si archiviano gli utenti, i loro dati sono sempre presenti e facilmente recuperabili.

 

Fase 1: fare clic sul menu a comparsa dell'utente che si desidera archiviare e fare clic su "Archivia".

 

Fase 2: quando viene visualizzata la finestra di conferma, fare clic su "Sì, archivia" se si è sicuri di voler archiviare l'utente. È così facile!

 

Fase 3: lo stato del discente passa da "Account attivo" a "Archiviato".

 

Fase 4: per disarchiviare, seguire i passaggi precedenti, ma fare clic su "Disarchivia". Questo aggiornerà immediatamente il profilo del discente.

 

Fase 5: È possibile archiviare gli utenti in blocco selezionando gli utenti, andando su "Azioni in blocco" e facendo clic su "Archivia selezionati".

 

Fase 6: Per visualizzare un elenco di tutti gli utenti archiviati, fare clic su "Filtri" per aprire il pannello di messa a fuoco.

 

Fase 7: Fare clic su "Stato" e scegliere "Archiviato".

 

Fase 8: Viene visualizzato un elenco di utenti archiviati.

 

Fase 9: È anche possibile disarchiviare gli utenti in blocco.